Zpracování osobních údajů

Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů je společnost CALYPSO systems s.r.o., IČ: 44850930, DIČ: CZ44850930, se sídlem Praha 6, Křenova 438/7 162 00 (dále jen správce). Správce můžete kontaktovat v sídle společnosti nebo emailem na adresu studio@calypso.cz.
2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o fyzické osobě, která správci poskytla svoje osobní údaje na základě kupní smlouvy, na základě registrace do internetového obchodu správce nebo na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů v rámci přihlášení k odběru novinek (newsletterů) zasílaných správcem na emailové adresy.
3. Správce nejmenoval žádné pověřence pro ochranu osobních údajů.
4. Tyto Zásady jsou vydány v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Rozsah zpracování osobních údajů

V souvislosti s poskytováním našich služeb a prodejem zboží dochází ze strany Správce ke zpracování následujících kategorií osobních údajů:

• akademický titul
• jméno a příjmení
• název obchodní firmy
• IČ, DIČ
• email
• telefon
• kontaktní adresa pro zajištění dodání zboží
• adresa sídla nebo místa podnikání
• osobní údaje získané z Cookies

Účel zpracování osobních údajů, právní důvody a doby zpracování osobních údajů

Rozsah zpracovávaných údajů závisí na účelu zpracování. Pro některé účely je možné zpracovávat údaje přímo na základě smlouvy, oprávněného zájmu Správce nebo na základě zákona (bez souhlasu), pro jiné pouze na základě souhlasu.

Poskytnutí osobních údajů nutných pro plnění smlouvy, plnění zákonných povinností Správce a ochranu oprávněných zájmů Správce je nutné. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům není možné služby či prodej zboží poskytnout. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely není třeba souhlas. Zpracování osobních dat z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout.

Jedná se o tyto dílčí účely:

• prodej zboží či služeb (plnění smlouvy)
• poskytování služeb elektronických komunikací, platebních transakcí, poskytování dalších služeb (plnění smlouvy)
• vyúčtování za služby (plnění smlouvy)
• plnění zákonných daňových povinností (plnění zákonných povinností)

V případě osobních údajů zpracovávaných za účelem splnění smlouvy správce zpracovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu dalších 10 let, a to s ohledem na délku možné reklamace, promlčecí lhůty u náhrady škody či újmy.

U zákazníka s jeho souhlasem Správce zpracovává osobní údaje pro marketingové a obchodními účely. Se souhlasem pro marketingové a obchodní účely bude Správce zpracovávat osobní údaje zákazníka primárně pro zasílání emailových informací o novinkách (tzv. newsletter) v sortimentu či službách.

Poskytnutí souhlasu k marketingovým a obchodním účelům je dobrovolné a zákazník jej může kdykoli zdarma odvolat přímo z newsletteru nebo zasláním žádosti o vymazání na email správce. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu 10 let nebo do doby, dokud jej zákazník neodvolá. Po uplynutí doby souhlasu je možnost odsouhlasit prodloužení splatnosti souhlasu na dalších 10 let.

U zákazníka s jeho souhlasem dojde při registraci v eshopu k uložení osobních údajů v rozsahu jméno a příjmení (název společnosti), adresy, email a telefonní číslo, IČ a DIČ (v případě nákupu na společnost). Tato funkcionalita slouží k usnadnění opakovaných nákupů. Souhlas je možné odvolat písemně na adresu správce či emailem a údaje o registraci budou vymazány.

Správce za účelem zajištění funkčnosti internetového obchodu využívá tzv. cookies, které jsou ukládány na zařízení subjektů údajů. Tyto cookies slouží zejména pro zajištění funkčnosti internetového obchodu, remarketingu (Sklik retargeting, Adwords) a mapování pohybu subjektů údajů na webových stránkách (analýza návštěvnosti pomocí Google Analytics). Cookies může subjekt údajů odmítnout, spravovat a vymazávat pomocí nastavení ve svém internetovém prohlížeči.

Webové stránky správce využívají technologie (marketingového) retargetingu od služby Sklik provozované společností Seznam.cz, a.s. se sídlem v České republice. Ta správci umožňuje zobrazit návštěvníkům webové stránky, kteří již projevili zájem o produkty správce, reklamy správce v reklamní síti společnosti Seznam.cz, a.s.

Informace získané z cookies služby Google Analytics jsou anonymizované.